Statut Stowarzyszenia Miast Partnerskich Dzierżoniowa
Rozdział IV
WŁADZE
§15
1. Władzami Stowarzyszenia są następujące organy:
a) Walne Zebranie Członków,
b) Zarząd,
c) Komisja Rewizyjna.
2. Organy wymienione w ust. 1 lit. b) i c) są wybieralne i mają; charakter kadencyjny.
3. Kadencja organów Stowarzyszenia, o których mowa w ust. 2, trwa trzy lata i wygasa z chwilą przyjęcia przez Walne Zebranie Członków sprawozdań z ich działalności.
4. Członkowie organów, o których mowa w ust. 2, pełnią swoją funkcje do czasu objęcia tych funkcji przez osoby nowo powołane.
§16
1. Organy wymienione w § 15 ust. l lit. a), b) i c) mają charakter kolegialny.
2. Organy kolegialne podejmują swoje decyzje w formie uchwał, zaś decyzje organu jednoosobowego są podejmowane w formie postanowień.
3. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów w obecności więcej niż połowy statutowo określonej liczby członków.
4. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego obrad.
5. Organy kolegialne Stowarzyszenia działają na podstawie przyjmowanych przez siebie regulaminów.
6. Projekty regulaminów, o których mowa w ust. 5, opracowują przewodniczący organów.
§17
1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia o charakterze przedstawicielskim oraz o uprawnieniach stanowiących.
2. W skład Walnego Zebrania Członków wchodzą wszyscy członkowie zwyczajni i honorowi Stowarzyszenia.
§18
1. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia może być:
a) zwykłe,
b) nadzwyczajne.
2. Zwykłe Walne Zebranie Członków zwołuje Prezes w ciągu pierwszego kwartału każdego roku kalendarzowego.
3. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Prezes, na pisemny wniosek Zarządu lub jednej piątej ogólnej liczby członków Stowarzyszenia, w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
4. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków może być zwołane w każdej sprawie, którą wnioskodawca uzna za ważną dla Stowarzyszenia.
5. Wniosek, o którym mowa w ust.3, powinien zawierać propozycje terminu, miejsca oraz porządku obrad nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
6. Prezes w zawiadomieniu o zwykłym lub nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków podaje przede wszystkim miejsce, pierwszy termin i na wypadek braku quorum, drugi termin zebrania oraz porządek obrad.
7. Na zwykłym lub nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków zwołanym w drugim terminie uchwały mogą zapadać w obecności mniejszej niż połowa ogólnej liczby członków.
§19
1. Zwołanie Walnego Zebrania Członków dokonuje się przez pisemne powiadomienie wszystkich członków Stowarzyszenia.
2. Powiadomienie powinno być dokonane najpóźniej na 21 dni przed dniem Walnego Zebrania Członków.
§20
1. Do zadań Walnego Zebrania Członków należy w szczególności:
a) rozpatrywanie i przyjmowanie rocznych sprawozdań z działalności poszczególnych organów oraz sprawozdań końcowych tych organów składanych na zakończenie ich kadencji,
b) wybieranie Prezesa i członków innych organów Stowarzyszenia na następną kadencję lub ich odwoływanie przed upływem kadencji,
c) przyjmowanie rocznych i trzyletnich programów pracy Stowarzyszenia, przygotowywanych przez Prezesa, oraz wprowadzanie do nich zmian,
d) zatwierdzanie corocznych bilansów i sprawozdań finansowych przedkładanych przez Prezesa,
e) coroczne ustalanie wysokości składek członkowskich oraz kwoty, po przekroczeniu które Prezes będzie musiał uzyskać zgodę Zarządu na dokonanie czynności prawnej przenoszącej tę kwotę,
f) rozpoznawanie i rozstrzyganie odwołań od uchwał Zarządu w sprawie wykluczenia ze Stowarzyszenia,
g) zatwierdzenie wzoru emblematu i legitymacji członkowskiej Stowarzyszenia oraz treści deklaracji członkowskiej,
h) nadawanie i pozbawianie członkostwa honorowego Stowarzyszenia,
i) podejmowanie uchwał w sprawie zmiany Statutu lub jego wykładni,
j) podejmowanie uchwał w sprawie likwidacji lub połączenia Stowarzyszenia z innym stowarzyszeniem,
k) podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Stowarzyszenia do związku stowarzyszeń,
spółki lub spółdzielni.
2. Do podjęcia uchwał w sprawach wymienionych w ust. 1, lit. g - k wymagana jest większość 2/3 głosów.
3. Walne Zebranie Członków może zająć się każdą sprawą, niezastrzeżoną do właściwości innych organów Stowarzyszenia oraz podjąć stosowne rozstrzygnięcia.
4. Walne Zebranie Członków może powoływać stałe lub doraźne komisje problemowe oraz określać przedmiot i sposób ich działania.
§21
1. Zarząd jest kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym Stowarzyszenia.
2. Zarząd składa się z:
a) prezesa jako przewodniczącego,
b) wiceprezesa jako sekretarza,
c) wiceprezesa jako skarbnika,
d) dwóch członków zwykłych,
3. Członków Zarządu, wymienionych w ust. 2, powołuje oraz odwołuje Walne Zebranie Członków.
§22
1. Podstawowym zadaniem Zarządu jest realizacja zadań Stowarzyszenia wynikających ze Statutu oraz rocznych i trzyletnich programów działania przyjmowanych przez Walne Zebranie Członków.
2. Do zadań Zarządu należy w szczególności:
a) koordynacja działań Stowarzyszenia i wszystkich jego jednostek organizacyjnych,
b) udzielanie Prezesowi upoważnienia do dokonywania, zastrzeżonych z uwagi na wartość zobowiązania, czynności prawnych,
c) udzielanie Prezesowi upoważnienia do podpisania dokumentu o przystąpieniu Stowarzyszenia do związku stowarzyszeń,
d) sporządzanie rocznych bilansów oraz sprawozdań finansowych,
e) sporządzanie rocznych i końcowych sprawozdań ze swej działalności,
f) przeprowadzenie konkursu na emblemat i legitymację członkowską oraz treść deklaracji członkowskiej.
§23
1. Zarząd pracuje i podejmuje uchwały na posiedzeniach zwykłych lub nadzwyczajnych.
2. Posiedzenia zwykłe Zarządu zwołuje Prezes w odstępach nie dłuższych niż dwa miesiące. Natomiast posiedzenia nadzwyczajne Prezes zwołuje na pisemny wniosek, co najmniej trzech członków Zarządu.
3. Zwoływanie zwykłych posiedzeń Zarządu dokonuje się przez pisemne powiadomienie wszystkich jego członków, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Natomiast posiedzenia nadzwyczajne mogą być zwołane przez owiadomienie ustne z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym.
4. Wszelkie uchwały Zarządu wpisuje, jego sekretarz, do prowadzonej przez siebie Księgi chwał.
§24
1. Podstawowym zadaniem Prezesa jest organizowanie bieżącej działalności Stowarzyszenia raz kierowanie nią między posiedzeniami Zarządu.
2. Do zadań Prezesa należy w szczególności:
a) dokonywanie czynności prawnych i faktycznych niezbędnych do funkcjonowania Stowarzyszenia,
b) zawieranie porozumień o współdziałaniu z innymi organizacjami oraz podpisywanie, za zgodą Zarządu, dokumentów o przystąpieniu Stowarzyszenia do związku stowarzyszeń,
c) opracowywanie rocznych i wieloletnich planów pracy Stowarzyszenia oraz ich przedkładanie na Walnym Zebraniu Członków,
d) sporządzanie corocznych i końcowych sprawozdań ze swej działalności oraz przedstawianie ich na Walnym Zebraniu Członków,
e) coroczne przedstawianie Walnemu Zebraniu Członków bilansu oraz sprawozdania finansowego,
f) zatrudnianie pracowników na umowę o pracę lub umowę zlecenia,
g) kierowanie pracami biura Stowarzyszenia,
h) występowanie do Zarządu z wnioskiem o wykluczenie ze Stowarzyszenia.
3. Prezes nie może dokonywać czynności prawnych wymagających od Stowarzyszenia zobowiązań finansowych przekraczających wartość określoną w uchwale Walnego Zebrania Członków, bez odrębnego upoważnienia udzielonego mu przez Zarząd.
4. Prezes podejmuje decyzje jednoosobowo we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych organów.
5. Prezes wpisuje podjęte przez siebie postanowienia, istotne dla działania Stowarzyszenia, do Księgi Postanowień.
§25
1. Komisja Rewizyjna jest trzyosobowym organem kontrolnym, powoływanym przez Walne Zebranie Członków, spośród osób niebędących członkami innych organów Stowarzyszenia.
2. Zadaniem Komisji Rewizyjnej jest prowadzenie merytorycznej i formalnej kontroli działalności finansowej Stowarzyszenia i wszystkich jego jednostek organizacyjnych.
3. Komisja Rewizyjna bada również:
a) przestrzeganie Statutu oraz wydanych na jego podstawie regulaminów,
b) realizację rocznych i trzyletnich programów działania,
c) poprawność prowadzenia całej dokumentacji Stowarzyszenia.
4. Pierwsze posiedzenie nowo wybranej Komisji Rewizyjnej zwołuje Prezes, w ciągu 14 dni od jej powołania.
5. Na pierwszym posiedzeniu członkowie Komisji Rewizyjnej wybierają ze swego grona przewodniczącego oraz przyjmują program pracy.
§26
1. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się, co najmniej dwa razy w ciągu roku i są zwoływane przez przewodniczącego.
2. W czasie wykonywania swych zadań poszczególni członkowie Komisji Rewizyjnej mają dostęp, w każdym czasie, do wszystkich dokumentów Stowarzyszenia.
3. Komisja Rewizyjna składa Walnemu Zebraniu Członków coroczne sprawozdanie ze swej działalności.
4. W przypadku stwierdzenia poważnych nieprawidłowości lub nadużyć finansowych,
Komisja Rewizyjna występuje do Prezesa z wnioskiem o zwołanie nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków.
5. W sytuacji, o której mowa w ust. 4, Prezes zwołuje, najpóźniej w ciągu 30 dni, nadzwyczajne Walne Zebranie Członków.